Informativa per il trattamento dei dati personali

Regolamento UE n.2016/679 – GDPR

TECNOFILIERE SRL, con sede in Via Provinciale Modena n.57/A – 41016 Novi di Modena (MO), C.F. e P.Iva 02307830360 (in seguito “TITOLARE”), in qualità di titolare del trattamento, ai sensi  dell’art.13 Regolamento UE n.2016/679 (in seguito “GDPR”), informa che i dati personali acquisiti, con riferimento ai rapporti commerciali instaurati, formano oggetto di trattamento nel rispetto della normativa sopra richiamata.

In relazione al suddetto trattamento fornisce inoltre le seguenti informazioni.

  1. OGGETTO DEL TRATTAMENTO

I dati raccolti sono inerenti essenzialmente a:

– dati personali e identificativi (nome, cognome, dati di contatto aziendale, ragione o denominazione sociale, sede, tel., fax, e-mail, dati fiscali, ecc.)

– dati relativi all’attività economica e commerciale (ordini, solvibilità, dati bancari e finanziari, dati contabili e fiscali, ecc.).

Questi dati sono forniti direttamente dall’Interessato ovvero possono essere raccolti presso terzi autonomi titolari del trattamento (ad esempio presso la nostra rete di agenti e rappresentanti per i dati relativi a contratti e ordini oppure presso società di informazione commerciale o registri, elenchi o banche dati pubbliche per i dati relativi alla solvibilità finanziaria).

  1. FINALITA’ DEL TRATTAMENTO

Le finalità del trattamento dei dati personali sono le seguenti: 

1.    esecuzione dei contratti stipulati  e dei connessi impegni;

2.    adempimento degli obblighi di legge connessi al rapporto contrattuale;

3. gestione organizzativa del contratto (ad esempio rapporti con agenti e rappresentanti, appaltatori per l’organizzazione delle attività da realizzare presso committenti);

4.    tutela dei diritti contrattuali;

5.    analisi statistiche interne;

6.    attività di marketing attraverso l’invio di materiale promozionale e pubblicitario inerente prodotti o servizi analoghi a quelli oggetto del rapporto commerciale in essere;

7.    Informazioni sulla solvibilità.

  1. NATURA DEL CONFERIMENTO DEI DATI

Il conferimento dei dati riveste natura obbligatoria in quanto il rifiuto di fornire gli stessi non consentirebbe al Titolare l’espletamento degli adempimenti sopra indicati.

  1. MODALITA’ DEL TRATTAMENTO

I dati personali vengono trattati in forma cartacea, informatizzata o telematica ed inseriti nelle pertinenti banche dati (clienti, fornitori, amministrazione, ecc.) cui possono accedere gli addetti del reparto competente, interni all’organigramma del Titolare, che possono effettuare operazioni di consultazione, utilizzo, elaborazione, raffronto ed ogni altra opportuna operazione, nel rispetto delle disposizioni di legge atte a garantire, la riservatezza e la sicurezza dei dati nonché l’esattezza, l’aggiornamento e la pertinenza dei dati rispetto alle finalità dichiarate.

  1. CONSERVAZIONE

I dati sono conservati su server ubicati all’interno della sede aziendale del Titolare.

Il Titolare tratterà i dati personali per il tempo necessario per adempiere alle finalità di cui sopra e comunque per un periodo di tempo previsto dalla normativa in materia.

  1. DESTINATARI

In relazione alle finalità indicate, i dati possono essere comunicati ai seguenti soggetti o alle categorie di soggetti sotto indicati:

  • Istituti bancari per la gestione di incassi e pagamenti;
  • Aziende di trasporto e spedizionieri per gli aspetti connessi alle spedizioni di merci e le pratiche doganali;
  • Amministrazioni finanziarie e altre aziende o enti pubblici in adempimento di obblighi normativi;
  • Società e studi legali per la tutela dei diritti contrattuali;
  • Professionisti e consulenti per la fruizione di servizi esternalizzati;
  • In tutti i casi previsti dalla legge.

Non è prevista la diffusione dei dati personali.

  1. DIRITTI DEGLI INTERESSATI

In relazione ai predetti trattamenti, l’interessato può esercitare i diritti previsti dal GDPR, ossia l’accesso ai dati personali che lo riguardano, oltre al Diritto di rettifica, diritto all’oblio, diritto di limitazione di trattamento, diritto alla portabilità dei dati, diritto di opposizione, nonché il diritto di reclamo all’Autorità Garante.

  1. COMUNICAZIONI

Per qualsiasi richiesta e/o per qualsiasi comunicazione in merito, si prega di scrivere all’indirizzo tecnofiliere@tecnofiliere.com .