TECNOFILIERE SRL, con sede en Via Provinciale Módena n.57/A – 41016 Novi di Modena (MO), N.I.F.  y P.Iva 02307830360 (a partir de ahora “RESPONSABLE”), en su calidad de responsable del tratamiento, en virtud del art.13 del Reglamento UE n.2016/679 (posteriormente “RGPD”), informa que los datos personales adquiridos por referencia a las relaciones comerciales establecidas, serán objeto de tratamiento conforme la legislación anteriormente mencionada.

Con respecto al citado tratamiento, además ofrece las siguientes informaciones.

1. CONTENIDO DEL TRATAMIENTO

Los datos obtenidos son inherentes esencialmente a:

–      datos personales e identificativos (nombre, apellido, datos de contacto empresarial, nombre o denominación social, sede, tel., fax, e-mail, datos fiscales, etc.)

–      datos relativos a la actividad económica y comercial (pedidos, solvencia, datos bancarios y financieros, datos contables y fiscales, etc.).

Estos datos proceden directamente del interesado o también, pueden ser recogidos a través de terceros autónomos propietarios del tratamiento (por ejemplo, a través de nuestra red de agentes representantes por lo que respecta a los relativos contratos y pedidos; o asimismo, a través de sociedades de información comercial o registros o listas o bancos de datos públicos por lo que respecta a datos referidos a la solvencia financiaría).

2. FINALIDAD DE LAS OPERACIONES DE TRATAMIENTO

Las finalidades del tratamiento de datos personales son las siguientes:

1.    ejecución de los contratos estipulados y de los relativos compromisos a ellos relacionados;

2.    cumplimiento de las obligaciones legales en relación al vínculo contractual;

3.    gestión organizativa del contrato (por ejemplo, contactos con agentes y representantes, contratistas encargados de la organización de las actividades a realizarse en la sede de los compradores);

4.    tutela de los derechos contractuales;

5.    análisis estadísticos internos;

6.    actividad de marketing a través del envío de material promocional y publicitario inherente a los productos o servicios análogos a los que son objeto de la relación comercial actual;

7.    Informaciones sobre solvencia.

3. NATURALEZA DE LA APORTACIÓN DE DATOS

La aportación de datos cumple un carácter obligatorio dado que el denegarse a brindar los mismos no consiente que el Responsable proceda con el cumplimiento de las operaciones antes citadas.

4. MODALIDAD DEL TRATAMIENTO

Los datos personales son tratados a través de medios de papel, informatizados o telemáticos y se ingresan en las bases de datos pertinentes (listas de clientes, de proveedores, administrativas, etc.) a las cuales tienen acceso el personal interno de competencia y presente en la plantilla del organigrama de la empresa del Responsable; ellos pueden realizar operaciones de consultoría, empleo, elaboración, comparación y cualquier otra oportuna operación, respetando las disposiciones legales que garantizan la confidencialidad y la seguridad de los datos, así como también la exactitud, la actualización y la pertinencia de los datos respecto de la finalidad declarada.

5. CONSERVACIÓN

Los datos se conservan en un servidor ubicado en el interior de la sede de la empresa del Responsable.

El Responsable tratará los datos personales durante el tiempo necesario para cumplir las finalidades antes mencionadas y asimismo, por un periodo de tiempo previsto por la normativa vigente.

6. DESTINATARIOS

En relación con las finalidades indicadas, los datos pueden comunicarse a los siguientes sujetos o a las siguientes categorías de sujetos:

• Instituciones bancarias para la gestión de cobros y pagos;
• Empresas de transporte y expedición para los aspectos vinculados con las expediciones de mercancías y los trámites aduaneros;
• Administraciones financieras y otras empresas o entes públicos conforme el cumplimiento de obligaciones legales;
• Sociedades y bufetes legalas para la tutela de los derechos contractuales;
• Profesionales y consultores para el aprovechamiento de servicios externalizados;
• En todos los casos previstos por la ley.

No se prevé la difusión de los datos personales.

7. DERECHOS DE LOS INTERESADOS

Con respecto a los citados tratamientos, el interesado puede ejercitar los derechos previstos en el RGPD, o sea, el acceso  a los datos personales que lo atañen, al derecho a rectificar; el derecho al olvido; derecho a la limitación del tratamiento; derecho a la portabilidad de los datos;  derecho a la oposición y derecho al reclamo a la Autoridad Garante.

8. COMUNICACIONES

Para cualquier requerimiento y/o para cualquier comunicación al respecto, se ruega escribir a la dirección tecnofiliere@tecnofiliere.com